Školení Microsoft Teams

Osnova školení

Filosofie aplikace Microsoft Teams

• Jak Teams používat prakticky?

Popis ovládacího prostředí

Komunikace skrze chat

• tvorba a správa skupin
• sdílení a úpravy dokumentů (docx, xlsx, pptx atd.)
• historie změn dokumentů
• kdy stačí vést komunikaci skrze chat a kdy použít tým?
• @zmínky

Příprava na schůzku

• 3 typy schůzek: ad-hoc, plánovaná a živá schůzka
• okamžitá (ad-hoc) schůzka
• pozvání povinných/nepovinných účastníků
• plánování jednorázové schůzky
• pravidelné/opakované schůzky
• tvorba Teams schůzky z Outlooku
• tvorba schůzky v kalendáři Microsoft Teams
• přesun schůzky na nový termín a hledání volného času účastníků
• přehled všech naplánovaných schůzek v Microsoft Teams

Průběh schůzky

• ovládací prostředí schůzky
• jak při schůzce psát zápis nebo poznámky
• efektivní chatování během schůzky
• audiovizuální správa účastníků schůzky

Činnosti po schůzce

• poskytnutí účastníkům schůzky písemného zápisu z jednání
• poskytnutí audiovizuálního záznamu
• delegování a kontrola stavu úkolů

Živá událost

• videokonference pro až tisíce zákazníků, zaměstnanců, studentů a dalších uživatelských skupin
• role producenta a role přednášejícího
• organizace více mluvčích ve videokonferenci

Správa projektů a pracovních skupin skrze týmy

• co je tým, co je kanál
• rozdíl mezi komunikací v chatu a kanálu
• správa členů týmu
• zacílení týmu na jedno místo
• centralizace souborů a minimalizace verzování
• online spolupráce na dokumentech a procesech
• napojení týmových schůzek ke konkrétním projektům

Sdílení obrazovky

• konkrétního okna
• celé pracovní plochy
• předání řízení schůzky, resp. požádání o řízení schůzky
• používání kreslicí plochy Whiteboard

Rozdělení uživatelů do menších skupin - Breakout Rooms

• vytvoření skupiny a přiřazení uživatelů
• nastavení skupin
• procházení skupin jako tutor
• oznámení do skupin
• uzavření skupin a návrat do hlavní komunikační místnosti

Vlastní karty, resp. uživatelské aplikace

• plánování, delegování a sledování stavu úkolů v Planneru
• OneNote, Word, Excel, PowerBI, PowerPoint
• Formuláře, Směny, Who
• Wiki, YouTube, SharePoint
• Konektory (RSS, Twitter,...)

Správa úkolů

• organizace, delegování a sledování úkolů v aplikaci To Do + napojení na Outlook
• organizace, delegování a sledování úkolů v aplikaci Planner
• Úkoly od Planneru a To Do v Týmech
• Microsoft Lists

Spolupráce na dokumentech Microsoft Office

• týmová práce na dokumentech
• historie změn a revize dokumentů
• oprávnění členů týmu k dokumentům
• vazba na SharePoint

Boti

• algoritmy reagující na uživatelské dotazy
• Kayak, Who, Zoom, Mio, Meekan a další

Komunikace s uživateli mimo firmu

• jak povolit externisty
• externisté a jejich omezení
• propojení uživatelů Skype a Microsoft Teams

Správa oznámení

• v chatu
• v kanále
• globálně

Co při komunikaci s ostatními nedělat

• rady, doporučení a zkušenosti pro bezproblémovou online komunikaci

Různé

• v čem tvořit zápisy: poznámky vs. dokumenty
• nastavení profilu
• klávesové zkratky
• ukládání zpráv a správa záložek
• soubory: kdy jsou uloženy v OneDrive a kdy v dokumentové knihovně SharePointu
• filtrování
• vyhledávání a vyhledávací příkazy
• omezení Microsoft Teams zdarma účtu, resp. účtu Microsoft 365
• Microsoft Teams na mobilních zařízeních a tabletech
• zařízení pro bezproblémovou online komunikace (dle Microsoftu)